Một số điểm mới về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính trong Quân đội

Ngày 12/6/2019, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ban hành Thông tư số 80/2019/TT-BQP về Quy chế công tác văn thư, lưu trữ và Thông tư số 81/2019/TT-BQP Quy định về kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính trong Bộ Quốc phòng; ngày 05/3/2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác Văn thư; ngày 23/4/2020, Văn phòng Bộ Quốc phòng ban hành Công văn số 2956/VP-BM về việc thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.

Về cơ bản, nội dung trong 2 Thông tư và các văn bản của Bộ Quốc phòng phù hợp với Nghị định số 30/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, có một số điểm mới về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính trong Quân đội, đó là:

Một là, về vị trí đánh số trang văn bản: Số trang văn bản được đặt canh giữa, lề trên của văn bản.

Hai là, nội dung văn bản: Căn cứ ban hành văn bản được trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ nghiêng; dòng cuối cùng kết thúc bằng dấu chấm (.).

Ba là, nơi nhận văn bản: Đối với báo cáo (của cơ quan, tổ chức cấp dưới gửi cơ quan, tổ chức cấp trên), thì nơi nhận văn bản gồm 2 phần (như Tờ trình và Công văn).

Bốn là, các văn bản có Quyết định ban hành: Thì văn bản được ban hành bỏ quyền hạn, chức vụ người ký.

Năm là, các văn bản bàn giao nhiệm vụ, chức vụ: Khi bàn giao nhiệm vụ giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân thì trích yếu nội dung là “Bàn giao nhiệm vụ…”; khi bàn giao chức vụ thì ghi là “Bàn giao chức vụ…”.

Trên đây là một số điểm mới về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính trong Quân đội, những nội dung khác thực hiện theo Thông tư 81/2019/TT-BQP./.